私は仕事で個人専用のホワイトボードを使っています。
ホワイトボードがなかった時は困り事が多く、このツールおかげで困り事が軽減されました。
それまでの仕事のスタイルは「タスクを受け取るとそれまでやっていた仕事が上書きされて、新しく来たタスクに飛びつく」というものでした。
その仕事を終わった時にはその前に何の仕事をやっていたか忘れることが多かったのです。
現在はホワイトボードを使用することで私の弱い短期記憶を補っています。
タスクを受けたらすぐに書き込み、終わったら消すことをルーティンに。
1つの仕事がひと段落したら再度ホワイトボードを確認し、どの仕事に取り掛かるか判断します。
他の人から私の持っている仕事が可視化できる点も良い所です。
私に指摘してくれることもあり、助かっています。